Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов

на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

ВНИМАНИЕ! ВЪЕЗД МОТОЦИКЛОВ, ТАКСИ И МАШИН, ВЗЯТЫХ В АРЕНДУ ПО СИСТЕМЕ «КАРШЕРИНГ», НА ТЕРРИТОРИЮ КОМПЛЕКСА ЗАПРЕЩЁН.

Шаг 1. Ознакомьтесь с процедурой проезда грузового транспорта в пределы ТТК и, при необходимости, получите пропуск (см. подробнее).

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы:

1) Доверенность по форме D.01 или доверенность по форме D.01А.

2) Письмо-разрешение на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов по форме D.03

(3 экз.). Форма D.03 оформляется на фирменном бланке компании и заверяется подписью руководителя и печатью (при ее наличии). Помимо ввозимых экспонатов и оборудования в форму D.03 необходимо включить ввозимые расходные материалы и рекламную продукцию.

Шаг 3. Заполненную форму D.03 в части, касающейся пункта «Автотранспорт» (текст в рамке), ЗАРАНЕЕ ОТПРАВЬТЕ НА E-MAIL: info@rusteplica.ru

Шаг 4. Согласование:

1) ООО «ПТО ДПК «СИГНАЛ-01», оказывающая услуги в области пожарной безопасности – обязательно при размещении экспонатов, строительных конструкций и материалов;

2) ООО «ЭКСПОКОНСТА» – обязательно по содержанию планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвеса элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п.

3) АО «ЭКСПОЦЕНТР»:

- в случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления;

- при демонстрации технологических процессов и оборудования, потенциально опасных для здоровья и жизни.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ РАЗОВОГО ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД

АВТОТРАНСПОРТА

Сайт личного кабинета – https://lk.expocentr.ru

Инструкция по использованию личного кабинета >>

Теперь Вы сможете:

Оформить онлайн:

•удостоверения участника;

•разовые автомобильные пропуска;

•пропуска на монтаж-демонтаж (участники-самозастройщики, строительно-монтажные организации).

Распечатать на своем компьютере пропуска.

РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА оформляется в:

- Сервис-бюро;

- Администрации павильона (по месту размещения Вашего стенда).

РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно оформить заранее или в период проведение работ по монтажу выставочной экспозиции в Сервис-Бюро или в Администрации павильона с 8:00 до 19:30 часов.

РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА на демонтаж оформляются только в Администрации павильона.

Для оформления РАЗОВОГО ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА необходимо предоставить:

- доверенность по форме D.01 или доверенность по форме D.01А,

- 3 экз. письма-разрешения на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов формы D.03.

Для организации «довоза» рекламной продукции и расходных материалов в дни проведения выставок дополнительно предоставляется возможность оформить разовый пропуск НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА в Администрации павильона, по месту размещения Вашей экспозиции.

«Довоз» экспонатов во время проведения выставки осуществляется с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.

Павильон

Место получения пропусков

Телефон

Павильон №3

+7 (499) 795-25-56

Время работы выставочных павильонов в период монтажа, демонтажа и выставки

с 08:00 до 20:00.

Правила пребывания транспортных средств на территории цвк «экспоцентр», регламент проведения погрузо-разгрузочных работ и порядок въезда автотранспорта

ВНИМАНИЕ!

В обязательном порядке заранее ознакомьте водителя транспортного средства и экспедитора, сопровождающего груз, с Правилами пребывания транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР.

(см.ссылку: https://www.expocentr.ru/upload/docs/rules_for_the_use_of_vehicles_rus.pdf)

На территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» действует контрольно-пропускной режим и внутренние правила, которые обязательны для исполнения всеми лицами, пребывающими на территории выставочного комплекса.

Правила пребывания транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

ВЪЕЗД компаниям-застройщикам и участникам выставки на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» для грузового транспорта возможен с 23:00 накануне дня начала монтажа, а также в ночное и дневное время в течение всего периода монтажа (см. таблицу).

Заезд для ввоза:

Монтаж

Для грузового автотранспорта

- накануне первого дня монтажа – с 23:00

далее – по факту прибытия

Для легковых автомобилей

с ГРУЗОМ весом свыше 30 кг

– с 15:00 до 19:30*

по разовым пропускам

– с 08:00 до 19:30*

по платным пропускам

* Если в Руководстве участника не указано другое время.

Заезд ДЛЯ ВЫВОЗА:

Демонтаж

Для грузового автотранспорта

- в предпоследний день работы выставки – с 23:00

далее – по факту прибытия

Для легковых автомобилей

с ГРУЗОМ весом свыше 30 кг

- в последний день выставочного мероприятия – с 16:00 до 19:30*

последующие дни – с 08:00 до 19:30*

* Если в Руководстве участника не указано другое время.

ВАЖНО!

Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузо-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.

Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования автотранспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса.

Пребывание легкового автотранспорта на территории ЦВК в ночное время запрещено.

В последний день монтажа за 1 час до окончания официального времени монтажных работ все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса.

ВНИМАНИЕ!

В связи с введением ограничений на движение большегрузного транспорта (грузоподъемностью больше 1000 кг) в пределах Третьего Транспортного Кольца г. Москвы с 07:00 до 23:00 часов (см. подробнее), АО «ЭКСПОЦЕНТР» предоставляет бесплатное размещение большегрузных транспортных средств на своей территории в ЗОНе СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему стр. 5).

Порядок въезда на территорию ЦВК большегрузных транспортных средств, не имеющих разрешения на передвижение транспортного средства в пределах ТТК, с 23:00 до 07:00 часов.

Въезд осуществляется только через КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда).

Большегрузное транспортное средство обязано покинуть территорию ЦВК после открытия движения транспорта в пределах ТТК согласно указанному временному периоду.

РЕГЛАМЕНТ ПРОВЕДЕНИЯ ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ

Время на разгрузку/погрузку

30 мин.

1 час

2 часа

3 часа

3,5 часа

Грузоподъемность

легковой

1–3,5 тонн

4–9 тонн

10–15 тонн

20 тонн

На период монтажа/демонтажа/выставки Вы можете приобрести в Сервис-Бюро платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 08:00 до 20:00. В случае продления монтажа, пропуск действует до окончания монтажа.

ПОРЯДОК ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

ВАЖНО!

Въезд легкового автотранспорта по РАЗОВОМУ ПРОПУСКУ в период монтажа выставочной экспозиции разрешен с 15:00 часов!

разовый пропуск в период демонтажа оформляется только в администрации павильона, по месту размещения Вашей экспозиции.

при НАЛИЧИИ разового пропуска:

Шаг 1. Предъявите сотруднику охраны въездного поста оформленный разовый пропуск (все графы пропуска должны быть заполнены, на пропуске должен стоять штамп выдавшего пропуск подразделения ЦВК).

Шаг 2. По команде сотрудника охраны проследуйте на площадку проведения осмотровых мероприятий на предмет безопасности. Предоставьте для осмотра транспортное средство и ввозимый груз кинологическому расчету.

Исполнение требований кинолога обязательно!

Шаг 3. После проведения осмотровых мероприятий по команде сотрудника охраны проследуйте:

ночью - в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему стр. 5);

днем - при наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузо-разгрузочные работы проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему стр. 5). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.

При следовании по маршруту и постановке транспортного средства для проведения погрузо-разгрузочных работ исполнение требований сотрудников охраны, исполняющих обязанности по регулированию движения, обязательно!

в ночное время при отсутствии ЗАРАНЕЕ оформленного разового Пропуска для автортанспорта грузоподьемностью свыше 1 т:

Шаг 1. Водитель предъявляет сотруднику охраны въездного поста № 2 доверенность по форме D.01А для водителя-экспедитора и 1 экз. письма-разрешения по форме D.03.

Исполнение требований кинолога обязательно!

Шаг 3. После проведения осмотровых мероприятий по команде сотрудника охраны проследуйте в ЗОНУ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему стр. 5).

Шаг 4. Оформите разовый пропуск НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА в Сервис-Бюро или в администрации павильона, по месту размещения Вашей экспозиции.

Шаг 5. При наличии свободного места проследуйте к павильону. В случае отсутствия свободного места под погрузо-разгрузочные работы оставайтесь в ЗОНЕ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПАРКОВКИ (см. схему стр. 5). Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.

При следовании по маршруту и постановке транспортного средства для проведения погрузочно-разгрузочных работ исполнение требований сотрудников охраны, исполняющих обязанности по регулированию движения, обязательно!

ВНИМАНИЕ!

При появлении признаков чрезвычайной ситуации, обнаружении подозрительных предметов, совершении противоправных действий сообщить в Управление безопасности АО «ЭКСПОЦЕНТР» по телефону:

+7 (499) 795-25-24.

Телефоны для справок:

– Служба эксплуатации открытых территорий, тел.:+7 (499) 795-38-61

– Сервис-бюро, тел.: 8 (499) 795-37-79

КПП въезДа-выезда:

ВЪЕЗД

ВЫЕЗД

к павильону №3

второй уровень

КПП-2

КПП-5

первый уровень

КПП-2