Информация для экспонентов
1. Деловая программа выставки
Деловая программа Двадцатой юбилейной выставки «Защищенный грунт России» — это 2 дня мероприятий, более 10 тематических сессий: конференций, презентаций, дискуссий, образовательных семинаров. Лидеры рынка и отраслевые эксперты предоставят актуальную информацию, расскажут о тенденциях развития рынка защищенного грунта, расскажут о прогнозах развития отрасли и поделятся опытом развития компании в современных условиях.
Хотите узнать, как сделать участие в выставке максимально эффективным?
Дать импульс для развития вашей компании и получить уникальные знания?
Не упустите возможность принять участие в деловой программе выставки.
Хотите узнать, как сделать участие в выставке максимально эффективным?
Дать импульс для развития вашей компании и получить уникальные знания?
Не упустите возможность принять участие в деловой программе выставки.
2. Порядок участия в выставке
Заявка на участие.
Для оформления участия в выставке экспоненту необходимо направить заявку в Ассоциацию «Теплицы России»
Согласование.
Стоимость аренды площади разработана с учетом конфигурации и расположения стендов в павильонах. Стоимость аренды выставочных площадей можно узнать после заполнения онлайн заявки.
Подписание.
После согласования всех условий участия между Ассоциацией «Теплицы России» и экспонентом заключается договор (контракт) на участие в выставке. Неотъемлемой частью договора являются Общие условия участия со всеми приложениями, а также изменениями и дополнениями.
Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения выставки между Ассоциацией «Теплицы России» и экспонентом допускаются заключение договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов.
Оплата.
Оплата по Заявке-договору производится Экспонентом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора согласно выставленным счетам до 06.05.2024 г.
Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке или по своему усмотрению сократить выставочную площадь при непоступлении 100% предоплаты от Экспонента на расчетный счет Организатора.
Закрывающие документы.
Закрывающие документы по выставке выдаются во второй день работы выставки в Дирекции.
Для оформления участия в выставке экспоненту необходимо направить заявку в Ассоциацию «Теплицы России»
Согласование.
Стоимость аренды площади разработана с учетом конфигурации и расположения стендов в павильонах. Стоимость аренды выставочных площадей можно узнать после заполнения онлайн заявки.
Подписание.
После согласования всех условий участия между Ассоциацией «Теплицы России» и экспонентом заключается договор (контракт) на участие в выставке. Неотъемлемой частью договора являются Общие условия участия со всеми приложениями, а также изменениями и дополнениями.
Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения выставки между Ассоциацией «Теплицы России» и экспонентом допускаются заключение договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов.
Оплата.
Оплата по Заявке-договору производится Экспонентом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора согласно выставленным счетам до 06.05.2024 г.
Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке или по своему усмотрению сократить выставочную площадь при непоступлении 100% предоплаты от Экспонента на расчетный счет Организатора.
Закрывающие документы.
Закрывающие документы по выставке выдаются во второй день работы выставки в Дирекции.
3. Правила строительства выставочных стендов
4. Порядок заезда на территорию ЦВК «Экспоцентр»
Обращаем Ваше внимание, что ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением
грузового транспорта внутри Третьего транспортного кольца. В связи с этим для въезда в его
пределы в дневное время необходимо оформить на грузовой автотранспорт грузоподъемностью
более 1000 кг пропуск типа «ТТК». Для въезда автотранспорта с разрешенной максимальной
массой более 3,5 тонн необходимо оформить пропуска в зависимости от времени планируемого
заезда.
«Дневной» срок действия с 7:00 до 23:00;
«Ночной» срок действия с 23:00 до 7:00.
Время Территория
Грузовики, которым запрещен въезд
с 7 до 23 ТТК и территория Москвы, ограниченная третьим транспортным кольцом
автомобили грузоподъемностью более 1 тонны
круглосуточно
(до 31 декабря 2022 года)
МКАД и территория Москвы, ограниченная МКАД
разрешенной максимальной массой более 3,5 тонн
Въезд в пределы Третьего транспортного кольца и на территорию ЦВК «Экспоцентр» для грузовых
транспортных средств грузоподъемностью более 1000 кг без оформления пропуска типа «ТТК»
возможен в ночное время с 23:00 до 07:00. У водителя для заезда в ночное время должны быть на
руках заполненные формы D01А и D03 с печатями или оформленный разовый пропуск.
Предоставление государственной услуги по выдаче пропусков осуществляется Государственным
учреждением г. Москвы — Центром организации дорожного движения Правительства Москвы
Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы (ГКУ
ЦОДД).
С 1 октября 2013 года подача заявки на получение пропусков осуществляется только в
электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций)
г. Москвы (https://www.mos.ru).
Пропуска на бумажном носителе действуют наряду с электронными пропусками до окончания
срока их действия, с внесением сведений о них в Реестр действующих пропусков,
предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения
его движения в г. Москве, сведений об оформленных разовых пропусках.
Нормы времени разгрузки/погрузки транспортных средств:
грузового транспорта внутри Третьего транспортного кольца. В связи с этим для въезда в его
пределы в дневное время необходимо оформить на грузовой автотранспорт грузоподъемностью
более 1000 кг пропуск типа «ТТК». Для въезда автотранспорта с разрешенной максимальной
массой более 3,5 тонн необходимо оформить пропуска в зависимости от времени планируемого
заезда.
«Дневной» срок действия с 7:00 до 23:00;
«Ночной» срок действия с 23:00 до 7:00.
Время Территория
Грузовики, которым запрещен въезд
с 7 до 23 ТТК и территория Москвы, ограниченная третьим транспортным кольцом
автомобили грузоподъемностью более 1 тонны
круглосуточно
(до 31 декабря 2022 года)
МКАД и территория Москвы, ограниченная МКАД
разрешенной максимальной массой более 3,5 тонн
Въезд в пределы Третьего транспортного кольца и на территорию ЦВК «Экспоцентр» для грузовых
транспортных средств грузоподъемностью более 1000 кг без оформления пропуска типа «ТТК»
возможен в ночное время с 23:00 до 07:00. У водителя для заезда в ночное время должны быть на
руках заполненные формы D01А и D03 с печатями или оформленный разовый пропуск.
Предоставление государственной услуги по выдаче пропусков осуществляется Государственным
учреждением г. Москвы — Центром организации дорожного движения Правительства Москвы
Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы (ГКУ
ЦОДД).
С 1 октября 2013 года подача заявки на получение пропусков осуществляется только в
электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций)
г. Москвы (https://www.mos.ru).
Пропуска на бумажном носителе действуют наряду с электронными пропусками до окончания
срока их действия, с внесением сведений о них в Реестр действующих пропусков,
предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения
его движения в г. Москве, сведений об оформленных разовых пропусках.
Нормы времени разгрузки/погрузки транспортных средств:
Экспонент не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до начала монтажа Выставки согласует с Организатором количество разовых автомобильных пропусков для въезда/выезда на территорию ВДНХ в период проведения монтажа/ демонтажа Выставки.
Разовый автомобильный пропуск распространяется только на коммерческий и грузовой автотранспорт грузоподъёмностью от 3,5 тонн и дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов.
При въезде разовый автомобильный пропуск сдается на КПП, а водителю транспортного средства выдается штрихкодовый талон.
Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17:00 последнего дня монтажа Выставки.
В последний день монтажа до 18:00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории.
Разовый автомобильный пропуск распространяется только на коммерческий и грузовой автотранспорт грузоподъёмностью от 3,5 тонн и дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов.
При въезде разовый автомобильный пропуск сдается на КПП, а водителю транспортного средства выдается штрихкодовый талон.
Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17:00 последнего дня монтажа Выставки.
В последний день монтажа до 18:00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории.
5. Спонсорство
Спонсоры и партнеры – это компании, разделяющие наши ценности и взгляды на будущее.
Они не просто повышают уровень собственной узнаваемости и лояльности своей целевой
аудитории, но и вносят неоценимый вклад в развитие защищённого грунта.
Спонсорство позволяет выделиться среди других экспонентов, продемонстрировать
преимущество над конкурентами, увеличить посещаемость стенда, повысить узнаваемость
бренда и доверие к компании, поддержать имидж в профессиональной среде.
Статус спонсора или партнёра выставки ассоциируется с успехом, солидностью, особым
положением и широкими возможностями компании.
С 19 - 21 июня 2024 года на территории ЦВК «Экспоцентр» состоится одно из значимых
мероприятий тепличной отрасли Двадцать первая специализированная выставка «Защищенный
грунт России» — площадка для презентации новых достижений и разработок, деловых встреч и
профессионального общения, распространению информации о производстве высококачественной
экологически безопасной продукции в теплицах.
Выставка организована Ассоциацией «Теплицы России» при поддержке Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Московской области, Комитета Государственной Думы ФС РФ по аграрным вопросам, Комитета по
развитию агропромышленного комплекса Торгово-промышленной Палаты Российской Федерации,
Московской торгово-промышленной Палаты.
Для организации интересной разнообразной программы выставки Оргкомитет выставки учредил
Спонсорские пакеты. Статус Спонсоров выставки предоставит возможность осуществить
продвижение бренда компании, повышение его узнаваемости, рекламы продукции и новинок,
привлечение клиентов и партнеров компании и, следовательно, увеличение продаж.
Предлагаем Вам воспользоваться спонсорскими пакетами, разработанными специально для
решения маркетинговых задач компаний-участников.
Предлагаемые варианты спонсорского участия позволят Вам заявить о себе задолго до начала
выставки, ярко продемонстрировать свою продукцию в период проведения мероприятия, что
несомненно повысит эффективность продвижения Вашей компании на рынке.
Вы можете выбрать вид спонсорского участия, который соответствует Вашим целям и задачам.
Мы также готовы обсудить специальные проекты в рамках выставки «Защищенный грунт России».
Спонсорские пакеты:
- Генеральный спонсор,
- Спонсор выставки,
- Спонсор вечернего мероприятия,
- Официальный партнер выставки
По вопросам участия обращайтесь в Ассоциацию «Теплицы России»:
Ответственные:
Татьяна Кулик
+7 (499) 178-01-59,
+7 (906) 051-44-94
Нина Брылеева
+7 (495) 651-08-39
Они не просто повышают уровень собственной узнаваемости и лояльности своей целевой
аудитории, но и вносят неоценимый вклад в развитие защищённого грунта.
Спонсорство позволяет выделиться среди других экспонентов, продемонстрировать
преимущество над конкурентами, увеличить посещаемость стенда, повысить узнаваемость
бренда и доверие к компании, поддержать имидж в профессиональной среде.
Статус спонсора или партнёра выставки ассоциируется с успехом, солидностью, особым
положением и широкими возможностями компании.
С 19 - 21 июня 2024 года на территории ЦВК «Экспоцентр» состоится одно из значимых
мероприятий тепличной отрасли Двадцать первая специализированная выставка «Защищенный
грунт России» — площадка для презентации новых достижений и разработок, деловых встреч и
профессионального общения, распространению информации о производстве высококачественной
экологически безопасной продукции в теплицах.
Выставка организована Ассоциацией «Теплицы России» при поддержке Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Московской области, Комитета Государственной Думы ФС РФ по аграрным вопросам, Комитета по
развитию агропромышленного комплекса Торгово-промышленной Палаты Российской Федерации,
Московской торгово-промышленной Палаты.
Для организации интересной разнообразной программы выставки Оргкомитет выставки учредил
Спонсорские пакеты. Статус Спонсоров выставки предоставит возможность осуществить
продвижение бренда компании, повышение его узнаваемости, рекламы продукции и новинок,
привлечение клиентов и партнеров компании и, следовательно, увеличение продаж.
Предлагаем Вам воспользоваться спонсорскими пакетами, разработанными специально для
решения маркетинговых задач компаний-участников.
Предлагаемые варианты спонсорского участия позволят Вам заявить о себе задолго до начала
выставки, ярко продемонстрировать свою продукцию в период проведения мероприятия, что
несомненно повысит эффективность продвижения Вашей компании на рынке.
Вы можете выбрать вид спонсорского участия, который соответствует Вашим целям и задачам.
Мы также готовы обсудить специальные проекты в рамках выставки «Защищенный грунт России».
Спонсорские пакеты:
- Генеральный спонсор,
- Спонсор выставки,
- Спонсор вечернего мероприятия,
- Официальный партнер выставки
По вопросам участия обращайтесь в Ассоциацию «Теплицы России»:
Ответственные:
Татьяна Кулик
+7 (499) 178-01-59,
+7 (906) 051-44-94
Нина Брылеева
+7 (495) 651-08-39
6. Реклама
Реклама на выставке — это эффективное решение, позволяющее увеличить визуальное присутствие, выделиться среди конкурентов и направить посетителей на стенд вашей компании.
Мы предлагаем:
Бесплатные рекламные опции
— Публикация информации о компании в официальном печатном каталоге на русском и английском языках, а также онлайн каталоге выставки + Логотип.
— Выступление в рамках деловой программы.
Платные рекламные опции
— Аккредитация промоутера Экспонента на все дни выставки в зале;
— Размещение напольного рекламного носителя за пределами выставочного стенда (Roll-up, штендер), в зале Выставки;
— Размещение логотипа с указанием выставочного стенда на схеме Павильона (экспликация размещается на рекламной конструкции холле возле входа в зал);
— Размещение логотипа на плане павильона в путеводителе выставки;
— Размещение цветной рекламы в каталоге (1стр А5).
Требования к цветной рекламе при размещении в каталоге выставки:
1. Обрезной формат 148×210 мм
2. Навылет по 5 мм с каждой стороны
3. Форматы файлов:
4. Носители MO (PC), ZIP (PC), CD-ROM (PC).
Реклама на сайте
Размещение баннера на сайте позволяет информировать целевую аудиторию о вашей продукции и брендах до начала и во время проведения выставки, а также привлечь больше посетителей на стенд вашей компании. Тысячи потенциальных клиентов ежедневно посещают сайт выставки.
Мы предлагаем:
Бесплатные рекламные опции
— Публикация информации о компании в официальном печатном каталоге на русском и английском языках, а также онлайн каталоге выставки + Логотип.
— Выступление в рамках деловой программы.
Платные рекламные опции
— Аккредитация промоутера Экспонента на все дни выставки в зале;
— Размещение напольного рекламного носителя за пределами выставочного стенда (Roll-up, штендер), в зале Выставки;
— Размещение логотипа с указанием выставочного стенда на схеме Павильона (экспликация размещается на рекламной конструкции холле возле входа в зал);
— Размещение логотипа на плане павильона в путеводителе выставки;
— Размещение цветной рекламы в каталоге (1стр А5).
Требования к цветной рекламе при размещении в каталоге выставки:
1. Обрезной формат 148×210 мм
2. Навылет по 5 мм с каждой стороны
3. Форматы файлов:
- Corel Draw, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно
- Adobe Illustrator, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно и линкуются
- TIFF
4. Носители MO (PC), ZIP (PC), CD-ROM (PC).
Реклама на сайте
Размещение баннера на сайте позволяет информировать целевую аудиторию о вашей продукции и брендах до начала и во время проведения выставки, а также привлечь больше посетителей на стенд вашей компании. Тысячи потенциальных клиентов ежедневно посещают сайт выставки.
7. Дата и время проведения монтажных и демонтажных работ
17 июня
08:00 – 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне;
18 июня
08:00 - 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне,
09:00- 20:00 - заезд экспонентов;
21 июня
16:00 - 20:00 - выезд экспонентов из павильона, демонтаж выставочной экспозиции;
22 июня
08:00 – 20:00 - демонтаж выставочной экспозиции.
08:00 – 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне;
18 июня
08:00 - 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне,
09:00- 20:00 - заезд экспонентов;
21 июня
16:00 - 20:00 - выезд экспонентов из павильона, демонтаж выставочной экспозиции;
22 июня
08:00 – 20:00 - демонтаж выставочной экспозиции.
9. Бейджи
Для регистрации участника выставки «Защищенный грунт России» необходимо:
1. В договоре на участие в XXI Специализированной Выставке «Защищенный грунт России» 19-21 июня 2024 года, г. Москва, ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», павильон 3 (далее – Выставка) необходимо указать ФИО (полностью), контактный телефон и почту контактного лица.
2. Контактному лицу будет направлена информация для входа в личный кабинет.
3. Контактному лицу необходимо в личном кабинете оформить бейдж участника для всех представителей фирмы (необходимо указывать наименование фирмы то, что указано в договоре, либо на фризе). Регистрация обязательна! Без регистрации экспонент не сможет попасть на выставку в период монтажа, работы выставки и демонтажа.
4. Распечатать бейджи и взять с собой на монтаж выставки и (или) на время работы выставки. 19 июня с 8:00 до 18:оо вы можете обменять распечатанный бейдж на оригинальный с лентой. Также для прохода на выставку необходимо иметь с собой паспорт.
Передавать именные бейджи третьим лицам категорически запрещено. Если охрана обнаружит факт передачи, бейдж аннулируется и человека не пропустят на территорию.
5. Бейдж участника для всех представителей фирмы необходимо заполнить до 10 июня 2024 г.
Бейдж участника дает право входа на выставку в период монтажа, работы выставки и демонтажа.
1. В договоре на участие в XXI Специализированной Выставке «Защищенный грунт России» 19-21 июня 2024 года, г. Москва, ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР», павильон 3 (далее – Выставка) необходимо указать ФИО (полностью), контактный телефон и почту контактного лица.
2. Контактному лицу будет направлена информация для входа в личный кабинет.
3. Контактному лицу необходимо в личном кабинете оформить бейдж участника для всех представителей фирмы (необходимо указывать наименование фирмы то, что указано в договоре, либо на фризе). Регистрация обязательна! Без регистрации экспонент не сможет попасть на выставку в период монтажа, работы выставки и демонтажа.
4. Распечатать бейджи и взять с собой на монтаж выставки и (или) на время работы выставки. 19 июня с 8:00 до 18:оо вы можете обменять распечатанный бейдж на оригинальный с лентой. Также для прохода на выставку необходимо иметь с собой паспорт.
Передавать именные бейджи третьим лицам категорически запрещено. Если охрана обнаружит факт передачи, бейдж аннулируется и человека не пропустят на территорию.
5. Бейдж участника для всех представителей фирмы необходимо заполнить до 10 июня 2024 г.
Бейдж участника дает право входа на выставку в период монтажа, работы выставки и демонтажа.