Информация для экспонентов

Деловая программа Двадцатой юбилейной выставки «Защищенный грунт России» — это 2 дня мероприятий, более 10 тематических сессий: конференций, презентаций, дискуссий, образовательных семинаров. Лидеры рынка и отраслевые эксперты предоставят актуальную информацию, расскажут о тенденциях развития рынка защищенного грунта, расскажут о прогнозах развития отрасли и поделятся опытом развития компании в современных условиях.

Хотите узнать, как сделать участие в выставке максимально эффективным?
Дать импульс для развития вашей компании и получить уникальные знания?

Не упустите возможность принять участие в деловой программе выставки.

Ключевые темы деловой программы:

— «Передовые технологии в Светокультуре растений. Комплексная автоматизация процессов питания, управления климатом и технологическим освещением»;

— «Возможности собственного производства электрической и тепловой энергии тепличными предприятиями и фермерскими хозяйствами на агрегатах АО «РУМО-Инжиниринг», а также использование газопоршневых электростанций производства ООО «КАМА-Энергетика»;

— «Практика успешного взаимодействия тепличных предприятий с торговыми сетями»;

— «Современные технологии на субстратах GRODAN».

РАСПИСАНИЕ ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЫ

Заявка на участие.
Для оформления участия в выставке экспоненту необходимо направить заявку в Ассоциацию «Теплицы России»


Согласование.
Стоимость аренды площади разработана с учетом конфигурации и расположения стендов в павильонах. Стоимость аренды выставочных площадей можно узнать после заполнения онлайн заявки.

Подписание.
После согласования всех условий участия между Ассоциацией «Теплицы России» и экспонентом заключается договор (контракт) на участие в выставке. Неотъемлемой частью договора являются Общие условия участия со всеми приложениями, а также изменениями и дополнениями.

Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения выставки между Ассоциацией «Теплицы России» и экспонентом допускаются заключение договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов.

Оплата.
Оплата по Заявке-договору производится Экспонентом путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора согласно выставленным счетам до 25.04.2023 г.

Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке или по своему усмотрению сократить выставочную площадь при непоступлении 100% предоплаты от Экспонента на расчетный счет Организатора.

Закрывающие документы.
Закрывающие документы по выставке выдаются во второй день работы выставки в Дирекции.

Экспонент не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до начала монтажа Выставки согласует с Организатором количество разовых автомобильных пропусков для въезда/выезда на территорию ВДНХ в период проведения монтажа/ демонтажа Выставки.

Разовый автомобильный пропуск распространяется только на коммерческий и грузовой автотранспорт грузоподъёмностью от 3,5 тонн и дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов.

При въезде разовый автомобильный пропуск сдается на КПП, а водителю транспортного средства выдается штрихкодовый талон.
Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17:00 последнего дня монтажа Выставки.

В последний день монтажа до 18:00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории ВДНХ.

Нормы времени разгрузки/погрузки транспортных средств:

Экспонент не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до начала монтажа Выставки согласует с Организатором количество разовых автомобильных пропусков для въезда/выезда на территорию ВДНХ в период проведения монтажа/ демонтажа Выставки.

Разовый автомобильный пропуск распространяется только на коммерческий и грузовой автотранспорт грузоподъёмностью от 3,5 тонн и дает право на однократный въезд на территорию ВДНХ и однократный выезд с территории ВДНХ и действителен в течение 12 часов.

При въезде разовый автомобильный пропуск сдается на КПП, а водителю транспортного средства выдается штрихкодовый талон.
Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17:00 последнего дня монтажа Выставки.

В последний день монтажа до 18:00 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства, материалы и конструкции выставочного стенда вывезены из павильона и с территории ВДНХ.

Спонсорство позволяет выделиться среди других экспонентов, продемонстрировать преимущество над конкурентами, увеличить посещаемость стенда, повысить узнаваемость бренда и доверие к компании, поддержать имидж в профессиональной среде.
Статус спонсора или партнёра выставки ассоциируется с успехом, солидностью, особым положением и широкими возможностями компании.

С 31 мая по 02 июня 2023 года на территории ВДНХ состоится одно из значимых мероприятий тепличной отрасли — юбилейная Двадцатая специализированная выставка «Защищенный грунт России» — площадка для презентации новых достижений и разработок, деловых встреч и профессионального общения, распространению информации о производстве высококачественной экологически безопасной продукции в теплицах.

Выставка организована Ассоциацией «Теплицы России» при поддержке Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Комитета Государственной Думы ФС РФ по аграрным вопросам, Комитета по развитию агропромышленного комплекса Торгово-промышленной Палаты Российской Федерации, Московской торгово-промышленной Палаты.

Для организации интересной разнообразной программы выставки Оргкомитет выставки учредил Спонсорские пакеты. Статус Спонсоров выставки предоставит возможность осуществить продвижение бренда компании, повышение его узнаваемости, рекламы продукции и новинок, привлечение клиентов и партнеров компании и, следовательно, увеличение продаж.

Предлагаем Вам рассмотреть наше предложение.
Спонсорские пакеты: Золотой, Серебряный, Бронзовый, Спонсор вечернего мероприятия, Спонсор зоны регистрации.

По вопросам участия обращайтесь в Ассоциацию «Теплицы России»:

Ответственные:
Татьяна Кулик

+7 (499) 178-01-59,
+7 (906) 051-44-94

Нина Брылеева
+7 (495) 651-08-39

Реклама на выставке — это эффективное решение, позволяющее увеличить визуальное присутствие, выделиться среди конкурентов и направить посетителей на стенд вашей компании.

Мы предлагаем:

Бесплатные рекламные опции
— Публикация информации о компании в официальном печатном каталоге на русском и английском языках, а также онлайн каталоге выставки + Логотип.
— Выступление в рамках деловой программы.

Платные рекламные опции
— Аккредитация промоутера Экспонента на все дни выставки в зале;
— Размещение напольного рекламного носителя за пределами выставочного стенда (Roll-up, штендер), в зале Выставки;
— Размещение логотипа с указанием выставочного стенда на схеме Павильона (экспликация размещается на рекламной конструкции холле возле входа в зал);
— Размещение логотипа на плане павильона в путеводителе выставки;
— Размещение цветной рекламы в каталоге (1стр А5).

Требования к цветной рекламе при размещении в каталоге выставки:
1. Обрезной формат 148×210 мм
2. Навылет по 5 мм с каждой стороны
3. Форматы файлов:

• Corel Draw, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно
• Adobe Illustrator, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно и линкуются
• TIFF

Все цвета задаются в цветовом пространствеCMYK, все растровые изображения в формате TIFF, 300 dpi, CMYK.

4. Носители MO (PC), ZIP (PC), CD-ROM (PC).

Реклама на сайте
Размещение баннера на сайте позволяет информировать целевую аудиторию о вашей продукции и брендах до начала и во время проведения выставки, а также привлечь больше посетителей на стенд вашей компании. Тысячи потенциальных клиентов ежедневно посещают сайт выставки.

29 мая
08:00 -20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне

30 мая
08:00 -20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне,
14:00 – 20:00 – заезд экспонентов

2 июня
16:00 -20:00 -выезд экспонентов из павильона, демонтаж выставочной экспозиции

3 июня
08:00-20:00 -демонтаж выставочной экспозиции