Информация для экспонентов
1. Деловая программа выставки
С деловой программой можно ознакомиться по ссылке.
2. Порядок участия в выставке
Для участия в Выставке необходимо выполнить следующие действия:
- направить Организатору запрос на предоставление плана Выставки;
- выбрать доступное место на плане Выставки;
- сообщить в течении 3-х рабочих дней информацию о выбранном месте по эл. почте Организатору;
- заполнить и предоставить Договор Организатору в течении 5-ти рабочих дней. Документы по настоящему Договору, отправленные факсимильной связью и/или электронной связью, имеют юридическую силу до момента получения оригиналов, которые должны быть предоставлены в обязательном порядке. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
- на основании подписанного Договора Организатор выставляет Экспоненту счёт на оплату.
3. Правила строительства выставочных стендов
Работы по застройке, художественному оформлению и техническому оснащению при проведении Выставки (далее - «Работы») в выставочном зале и на открытой территории выполняет Официальный застройщик Организатора.
Экспонент по согласованию с Организатором вправе выполнять Работы, перечисленные в предыдущем абзаце, собственными силами и средствами или привлечь для выполнения Работ стороннюю организацию застройщика/подрядчика, прошедшего аккредитацию. Монтаж/демонтаж всех экспонатов должен быть полностью закончен Экспонентом в пределах срока, отведенного на монтаж/демонтаж Выставки. В случае нарушения Экспонентом сроков монтажа/демонтажа, продление аренды площади стенда Участника осуществляется за его счёт.
Все работы по монтажу/демонтажу конструкций и распаковке тары (ящики, поддоны, паллеты и т.п.) должны производиться в пределах площади, предоставленной Экспоненту, все проходы в помещениях должны быть свободны от тары, строительных материалов, конструкций и оборудования. Освобожденная от груза тара должна немедленно вывозиться из помещений за пределы территории или на склад временного хранения с соответствующей оплатой вывоза и хранения. Мелкий строительный мусор и отходы, образующиеся во время распаковки тары и имущества, Экспонент и /или застройщик/подрядчик обязаны вынести в специально выделенные места (контейнеры) за транспортными воротами выставочных залов и павильонов.
Экспоненту запрещается самостоятельно оклеивать стандартное выставочное оборудование, элементы стенда самоклеящимися плёнками на различной основе, строительным скотчем, а также запрещается производить любые механические или иные действия, ведущие к повреждению стандартного выставочного оборудования, а именно: сверлить, самостоятельно крепить элементы художественного оформления, принадлежащих участнику, к элементам стенда винтами – саморезами, строительным скотчем и т.д.).
Экспонент имеет право крепить принадлежащие ему материалы к выставочному оборудованию, стеновым панелям только канцелярским прозрачным скотчем. Запрещается ограждать периметр стенда любым скотчем. На стандартном стенде запрещены самостоятельная оклейка элементов конструктива, подключение собственного освещения, а также размещение своих конструкций высотой более 2,5 метров. Монтаж собственных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит прохождению платной Технической экспертизы ООО «АРТКАПИТАЛ».
Телефон: +7 (915) 359-99-53, +7 (910) 408-44-48
Адрес: 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 4, стр. 12, ком. 5
Email: info@artcapitalexpo.com
Сайт: artcapitalexpo.com
Испорченное оборудование оплачивается Экспонентом согласно выставленным счетам.
При перемещении мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки выставляется штраф 25000 руб.
Сдача стендов стандартной комплектации осуществляется по Акту сдачи-приемки во временное пользование выставочных экспозиций по окончанию монтажных работ.
Экспонент по согласованию с Организатором вправе выполнять Работы, перечисленные в предыдущем абзаце, собственными силами и средствами или привлечь для выполнения Работ стороннюю организацию застройщика/подрядчика, прошедшего аккредитацию. Монтаж/демонтаж всех экспонатов должен быть полностью закончен Экспонентом в пределах срока, отведенного на монтаж/демонтаж Выставки. В случае нарушения Экспонентом сроков монтажа/демонтажа, продление аренды площади стенда Участника осуществляется за его счёт.
Все работы по монтажу/демонтажу конструкций и распаковке тары (ящики, поддоны, паллеты и т.п.) должны производиться в пределах площади, предоставленной Экспоненту, все проходы в помещениях должны быть свободны от тары, строительных материалов, конструкций и оборудования. Освобожденная от груза тара должна немедленно вывозиться из помещений за пределы территории или на склад временного хранения с соответствующей оплатой вывоза и хранения. Мелкий строительный мусор и отходы, образующиеся во время распаковки тары и имущества, Экспонент и /или застройщик/подрядчик обязаны вынести в специально выделенные места (контейнеры) за транспортными воротами выставочных залов и павильонов.
Экспоненту запрещается самостоятельно оклеивать стандартное выставочное оборудование, элементы стенда самоклеящимися плёнками на различной основе, строительным скотчем, а также запрещается производить любые механические или иные действия, ведущие к повреждению стандартного выставочного оборудования, а именно: сверлить, самостоятельно крепить элементы художественного оформления, принадлежащих участнику, к элементам стенда винтами – саморезами, строительным скотчем и т.д.).
Экспонент имеет право крепить принадлежащие ему материалы к выставочному оборудованию, стеновым панелям только канцелярским прозрачным скотчем. Запрещается ограждать периметр стенда любым скотчем. На стандартном стенде запрещены самостоятельная оклейка элементов конструктива, подключение собственного освещения, а также размещение своих конструкций высотой более 2,5 метров. Монтаж собственных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит прохождению платной Технической экспертизы ООО «АРТКАПИТАЛ».
Телефон: +7 (915) 359-99-53, +7 (910) 408-44-48
Адрес: 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 4, стр. 12, ком. 5
Email: info@artcapitalexpo.com
Сайт: artcapitalexpo.com
Испорченное оборудование оплачивается Экспонентом согласно выставленным счетам.
При перемещении мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки выставляется штраф 25000 руб.
Сдача стендов стандартной комплектации осуществляется по Акту сдачи-приемки во временное пользование выставочных экспозиций по окончанию монтажных работ.
4. Порядок заезда на территорию ВДНХ
На ВДНХ работает система АСКУД (автоматическая система контроля и управления доступом). При въезде необходимо взять на стойке въезда парковочный талон, для выезда отсканировать талон в паркоматах, расположенных на территории ВДНХ, и оплатить согласно тарифам.
· в будние дни (с 8:00 до 22:00): 300руб. /час
· в выходные и праздничные дни (с 8:00 до 22:00): 450руб./час
· Ночной тариф (ежедневно с 22:00 до 8:00): 200 руб./час.
Обратите внимание, что въезд автотранспорта ограничен периметральными парковками в целях обеспечения безопасности дорожного движения.
ТОЛЬКО! для участников выставки «Защищенный грунт России 2025» для периода заезда и выезда есть ПРОПУСК «ТРАНЗИТНЫЙ КПП», который дает возможность проехать по территории ВДНХ до парковки за павильоном 57.
На период монтажа и демонтажа выставки предусмотрен пропуск на безвозмездной основе для грузового и коммерческого транспорта с заездом через КПП «2-ой Лихоборский».
· в будние дни (с 8:00 до 22:00): 300руб. /час
· в выходные и праздничные дни (с 8:00 до 22:00): 450руб./час
· Ночной тариф (ежедневно с 22:00 до 8:00): 200 руб./час.
Обратите внимание, что въезд автотранспорта ограничен периметральными парковками в целях обеспечения безопасности дорожного движения.
ТОЛЬКО! для участников выставки «Защищенный грунт России 2025» для периода заезда и выезда есть ПРОПУСК «ТРАНЗИТНЫЙ КПП», который дает возможность проехать по территории ВДНХ до парковки за павильоном 57.
На период монтажа и демонтажа выставки предусмотрен пропуск на безвозмездной основе для грузового и коммерческого транспорта с заездом через КПП «2-ой Лихоборский».
5. Спонсорство
Спонсорство позволяет выделиться среди других экспонентов, продемонстрировать преимущество над конкурентами, увеличить посещаемость стенда, повысить узнаваемость бренда и доверие к компании, поддержать имидж в профессиональной среде.
Статус спонсора или партнёра выставки ассоциируется с успехом, солидностью, особым положением и широкими возможностями компании.
На территории ВДНХ состоится одно из значимых мероприятий тепличной отрасли – выставка «Защищенный грунт России» – площадка для презентации новых достижений и разработок, деловых встреч и профессионального общения, распространению информации о производстве высококачественной экологически безопасной продукции в теплицах.
Выставка организована Ассоциацией «Теплицы России» при поддержке Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Комитета Государственной Думы ФС РФ по аграрным вопросам, Комитета по развитию агропромышленного комплекса Торгово-промышленной Палаты Российской Федерации, Московской торгово-промышленной Палаты.
Для организации интересной разнообразной программы выставки Оргкомитет выставки учредил Спонсорские пакеты. Статус Спонсоров выставки предоставит возможность осуществить продвижение бренда компании, повышение его узнаваемости, рекламы продукции и новинок, привлечение клиентов и партнеров компании и, следовательно, увеличение продаж.
Предлагаем Вам рассмотреть наше предложение.
Контакты по вопросам спонсорства
+7 495 651-08-39, Кулик Татьяна Валентиновна
Статус спонсора или партнёра выставки ассоциируется с успехом, солидностью, особым положением и широкими возможностями компании.
На территории ВДНХ состоится одно из значимых мероприятий тепличной отрасли – выставка «Защищенный грунт России» – площадка для презентации новых достижений и разработок, деловых встреч и профессионального общения, распространению информации о производстве высококачественной экологически безопасной продукции в теплицах.
Выставка организована Ассоциацией «Теплицы России» при поддержке Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Комитета Государственной Думы ФС РФ по аграрным вопросам, Комитета по развитию агропромышленного комплекса Торгово-промышленной Палаты Российской Федерации, Московской торгово-промышленной Палаты.
Для организации интересной разнообразной программы выставки Оргкомитет выставки учредил Спонсорские пакеты. Статус Спонсоров выставки предоставит возможность осуществить продвижение бренда компании, повышение его узнаваемости, рекламы продукции и новинок, привлечение клиентов и партнеров компании и, следовательно, увеличение продаж.
Предлагаем Вам рассмотреть наше предложение.
Контакты по вопросам спонсорства
+7 495 651-08-39, Кулик Татьяна Валентиновна
6. Реклама
Реклама на выставке — это эффективное решение, позволяющее увеличить визуальное присутствие, выделиться среди конкурентов и направить посетителей на стенд вашей компании.
Мы предлагаем:
Бесплатные рекламные опции
- Публикация информации о компании в официальном печатном каталоге на русском и английском языках, а также онлайн каталоге выставки + Логотип.
- Выступление в рамках деловой программы.
Платные рекламные опции
- Аккредитация промоутера Экспонента на все дни выставки в зале
- Размещение напольного рекламного носителя за пределами выставочного стенда (Roll-up, штендер), в зале Выставки
- Размещение логотипа с указанием выставочного стенда на схеме Павильона (экспликация размещается на рекламной конструкции холле возле входа в зал)
- Размещение логотипа на плане павильона в путеводителе выставки.
- Размещение цветной рекламы в каталоге (1стр А5)
Требования к цветной рекламе при размещении в каталоге выставки:
1. Обрезной формат 148х210 мм
2. Навылет по 5 мм с каждой стороны
3. Форматы файлов: - Corel Draw, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно
- Adobe Illustrator, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно и линкуются
- TIFF
Все цвета задаются в цветовом пространствеCMYK, все растровые изображения в формате TIFF, 300 dpi, CMYK.
4. Носители MO (PC), ZIP (PC), CD-ROM(PC).
- Реклама на сайте. Размещение баннера на сайте позволяет информировать целевую аудиторию о вашей продукции и брендах до начала и во время проведения выставки, а также привлечь больше посетителей на стенд вашей компании. Тысячи потенциальных клиентов ежедневно посещают сайт выставки.
Мы предлагаем:
Бесплатные рекламные опции
- Публикация информации о компании в официальном печатном каталоге на русском и английском языках, а также онлайн каталоге выставки + Логотип.
- Выступление в рамках деловой программы.
Платные рекламные опции
- Аккредитация промоутера Экспонента на все дни выставки в зале
- Размещение напольного рекламного носителя за пределами выставочного стенда (Roll-up, штендер), в зале Выставки
- Размещение логотипа с указанием выставочного стенда на схеме Павильона (экспликация размещается на рекламной конструкции холле возле входа в зал)
- Размещение логотипа на плане павильона в путеводителе выставки.
- Размещение цветной рекламы в каталоге (1стр А5)
Требования к цветной рекламе при размещении в каталоге выставки:
1. Обрезной формат 148х210 мм
2. Навылет по 5 мм с каждой стороны
3. Форматы файлов: - Corel Draw, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно
- Adobe Illustrator, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно и линкуются
- TIFF
Все цвета задаются в цветовом пространствеCMYK, все растровые изображения в формате TIFF, 300 dpi, CMYK.
4. Носители MO (PC), ZIP (PC), CD-ROM(PC).
- Реклама на сайте. Размещение баннера на сайте позволяет информировать целевую аудиторию о вашей продукции и брендах до начала и во время проведения выставки, а также привлечь больше посетителей на стенд вашей компании. Тысячи потенциальных клиентов ежедневно посещают сайт выставки.
7. Дата и время проведения монтажных и демонтажных работ
02 июня
08:00 – 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне;
03 июня
08:00 - 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне,
09:00- 20:00 - заезд экспонентов;
06 июня
16:00 - 20:00 - выезд экспонентов из павильона, демонтаж выставочной экспозиции;
07 июня
08:00 – 20:00 - демонтаж выставочной экспозиции.
Монтажные и демонтажные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения Организатора.
Продление времени работы павильонов в период монтажа и демонтажа выставки допускается по гарантийному письму экспонента за отдельную плату и оформляется не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа.
08:00 – 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне;
03 июня
08:00 - 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне,
09:00- 20:00 - заезд экспонентов;
06 июня
16:00 - 20:00 - выезд экспонентов из павильона, демонтаж выставочной экспозиции;
07 июня
08:00 – 20:00 - демонтаж выставочной экспозиции.
Монтажные и демонтажные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения Организатора.
Продление времени работы павильонов в период монтажа и демонтажа выставки допускается по гарантийному письму экспонента за отдельную плату и оформляется не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа.
8. Бейджи
Доступ Участников/Экспонентов и персонала, работающего на стенде, на территорию павильона осуществляется по предъявлению бейджей. Бейджи выдаются, исходя из расчета 1 бейдж на 4 кв.м.
Недостающее количество бейджей оплачивается дополнительно.
Для регистрации участника выставки «Защищенный грунт России» необходимо:
1. В договоре на участие в XXII Специализированной Выставке «Защищенный грунт России» 04-06 июня 2025 года, г. Москва, АО «ВДНХ», павильон 57 (далее – Выставка) необходимо указать ФИО (полностью), контактный телефон и почту контактного лица.
2. Контактному лицу будет направлена информация для входа в личный кабинет.
3. Контактному лицу необходимо в личном кабинете оформить бейдж участника для всех представителей фирмы (необходимо указывать наименование фирмы то, что указано в договоре).
4. Распечатать бейджи и взять с собой на монтаж выставки и (или) на время работы выставки. Также необходимо иметь с собой паспорт. Передавать именные бейджи третьим лицам категорически запрещено. Если охрана обнаружит факт передачи, бейдж аннулируется и человека не пропустят на территорию.
5. Бейдж участника для всех представителей фирмы необходимо заполнить до 30 мая 2025 г.
Бейдж участника дает право входа на выставку в период монтажа, работы выставки и демонтажа.
Недостающее количество бейджей оплачивается дополнительно.
Для регистрации участника выставки «Защищенный грунт России» необходимо:
1. В договоре на участие в XXII Специализированной Выставке «Защищенный грунт России» 04-06 июня 2025 года, г. Москва, АО «ВДНХ», павильон 57 (далее – Выставка) необходимо указать ФИО (полностью), контактный телефон и почту контактного лица.
2. Контактному лицу будет направлена информация для входа в личный кабинет.
3. Контактному лицу необходимо в личном кабинете оформить бейдж участника для всех представителей фирмы (необходимо указывать наименование фирмы то, что указано в договоре).
4. Распечатать бейджи и взять с собой на монтаж выставки и (или) на время работы выставки. Также необходимо иметь с собой паспорт. Передавать именные бейджи третьим лицам категорически запрещено. Если охрана обнаружит факт передачи, бейдж аннулируется и человека не пропустят на территорию.
5. Бейдж участника для всех представителей фирмы необходимо заполнить до 30 мая 2025 г.
Бейдж участника дает право входа на выставку в период монтажа, работы выставки и демонтажа.