С деловой программой можно ознакомиться по ссылке.
Контакты по вопросам деловой программы:
Тел. 8 (499) 178 01 59
Почта: info@rusteplica.ru

Для участия в Выставке необходимо выполнить следующие действия:

• направить Организатору запрос на предоставление плана Выставки;
• выбрать доступное место на плане Выставки;
• сообщить в течении 3-х рабочих дней информацию о выбранном месте по эл. почте Организатору;
• заполнить и предоставить Договор Организатору в течении 5-ти рабочих дней. Документы по настоящему Договору, отправленные факсимильной связью и/или электронной связью, имеют юридическую силу до момента получения оригиналов, которые должны быть предоставлены в обязательном порядке. Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.
• на основании подписанного Договора Организатор выставляет Экспоненту счёт на оплату.

Основанием для бронирования стенда является предоплата в размере 50% общей стоимости услуг, которая производится в течение 5 дней со дня выставления счёта, оставшаяся часть оплаты производится не позднее 28.04.2026 г.

Контактные лица Организатора:

• Общие вопросы, оформление договоров: 8 (499) 178 01 59, 8 (495) 651 08 39, info@rusteplica.ru
• Транспорт, экспедирование, таможенное оформление: Официальный экспедитор ООО «ДМВ-ЭКСПО», 8 (495) 234 56 51, info@dmw-expo.ru

Ключевые сроки (дедлайны):

• Заявки на строительство стенда, дополнительное оборудование и электроэнергию должны быть поданы не позднее, чем за 20 рабочих дней до начала монтажа.
• Макеты логотипов, баннеров и другие материалы для печати и оформления должны быть предоставлены не позднее, чем за 20 рабочих дней до начала монтажа.
• Изменение категории стенда (например, переход на индивидуальную застройку) необходимо согласовать с Организатором не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа.

Работы по застройке, художественному оформлению и техническому оснащению при проведении Выставки (далее - «Работы») в выставочном зале и на открытой территории выполняет Официальный застройщик Организатора.

Экспонент по согласованию с Организатором вправе выполнять Работы, перечисленные в предыдущем абзаце, собственными силами и средствами или привлечь для выполнения Работ стороннюю организацию застройщика/подрядчика, прошедшего аккредитацию. Монтаж/демонтаж всех экспонатов должен быть полностью закончен Экспонентом в пределах срока, отведенного на монтаж/демонтаж Выставки. В случае нарушения Экспонентом сроков монтажа/демонтажа, продление аренды площади стенда Участника осуществляется за его счёт.

Все работы по монтажу/демонтажу конструкций и распаковке тары (ящики, поддоны, паллеты и т.п.) должны производиться в пределах площади, предоставленной Экспоненту, все проходы в помещениях должны быть свободны от тары, строительных материалов, конструкций и оборудования. Освобожденная от груза тара должна немедленно вывозиться из помещений за пределы территории или на склад временного хранения с соответствующей оплатой вывоза и хранения. Мелкий строительный мусор и отходы, образующиеся во время распаковки тары и имущества, Экспонент и /или застройщик/подрядчик обязаны вынести в специально выделенные места (контейнеры) за транспортными воротами выставочных залов и павильонов.

Экспоненту запрещается самостоятельно оклеивать стандартное выставочное оборудование, элементы стенда самоклеящимися плёнками на различной основе, строительным скотчем, а также запрещается производить любые механические или иные действия, ведущие к повреждению стандартного выставочного оборудования, а именно: сверлить, самостоятельно крепить элементы художественного оформления, принадлежащих участнику, к элементам стенда винтами -- саморезами, строительным скотчем и т.д.

Экспонент имеет право крепить принадлежащие ему материалы к выставочному оборудованию, стеновым панелям только канцелярским прозрачным скотчем. Запрещается ограждать периметр стенда любым скотчем. На стандартном стенде запрещены самостоятельная оклейка элементов конструктива, подключение собственного освещения, а также размещение своих конструкций высотой более 2,5 метров. Монтаж собственных конструкций в пределах стандартного стенда рассматривается как самостоятельная застройка и подлежит прохождению платной Технической экспертизы ООО «АРТКАПИТАЛ».

Телефон: 8 (915) 359 99 53, 8 (910) 408 44 48
Адрес: 129226, г. Москва, ул. Сельскохозяйственная, д. 4, стр. 12, ком. 5
Email: info@artcapitalexpo.com
Сайт: artcapitalexpo.com
Испорченное оборудование оплачивается Экспонентом согласно выставленным счетам.

При перемещении мебели и оборудования застройщика со стендов других Участников на свой стенд без разрешения Организатора выставки выставляется штраф 25000 руб.

Сдача стендов стандартной комплектации осуществляется по Акту сдачи-приемки во временное пользование выставочных экспозиций по окончанию монтажных работ.

Требования к внешнему виду стенда:

• Стороны стенда, выходящие в основные проходы выставки, не могут быть застроены глухими стенами без согласования с Организатором.
• Все внешние поверхности конструкции, видимые со стороны проходов и соседних стендов, должны быть оформлены (допускается белый цвет).
• Запрещается размещение надписей, логотипов и графики на обратной стороне конструкций, направленных в сторону соседних стендов.

На ВДНХ работает система АСКУД (автоматическая система контроля и управлением доступом). При въезде необходимо взять на стойке въезда парковочный талон, для выезда отсканировать талон в паркоматах, расположенных на территории ВДНХ, и оплатить согласно тарифам.

• в будние дни (с 8:00 до 22:00): 300руб. /час
• в выходные и праздничные дни (с 8:00 до 22:00): 450руб./час
• ночной тариф (ежедневно с 22:00 до 8:00): 200 руб./час.

Обратите внимание, что въезд автотранспорта ограничен периметральными парковками в целях обеспечения безопасности дорожного движения.

ТОЛЬКО! для участников выставки «Защищенный грунт России 2025» для периода заезда и выезда есть ПРОПУСК «ТРАНЗИТНЫЙ КПП», который дает возможность проехать по территории ВДНХ до парковки за павильоном 57.

На период монтажа и демонтажа выставки предусмотрен пропуск на безвозмездной основе для грузового и коммерческого транспорта с заездом через КПП «2-ой Лихоборский».

Важно: Все экспонаты должны быть завезены 2 июня. Пустая тара, упаковка и строительный мусор должны быть вывезены с территории ВДНХ до 18:00 2 июня.

Пожарная безопасность и уборка

• Каждый экспонент несет ответственность за пожарную безопасность своего выставочного стенда.
• На территории выставки запрещено: хранение горючих материалов, тары и мусора на стендах; курение в павильоне; проведение работ с применением открытого огня (сварка, пайка).
• Все сгораемые материалы, используемые в оформлении стенда, должны иметь противопожарную обработку.
• Ежедневная уборка проходов и общих зон осуществляется силами Организатора.
• Уборка самого выставочного стенда обеспечивается экспонентом самостоятельно. Услугу индивидуальной уборки стенда можно заказать дополнительно у Организатора.

Спонсорство позволяет выделиться среди других экспонентов, продемонстрировать преимущество над конкурентами, увеличить посещаемость стенда, повысить узнаваемость бренда и доверие к компании, поддержать имидж в профессиональной среде.

Статус спонсора или партнёра выставки ассоциируется с успехом, солидностью, особым положением и широкими возможностями компании.

На территории ВДНХ состоится одно из значимых мероприятий тепличной отрасли – выставка «Защищенный грунт России» – площадка для презентации новых достижений и разработок, деловых встреч и профессионального общения, распространению информации о производстве высококачественной экологически безопасной продукции в теплицах.

Выставка организована Ассоциацией «Теплицы России» при поддержке Министерства сельского хозяйства Российской Федерации и Министерства сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Комитета Государственной Думы ФС РФ по аграрным вопросам, Комитета по развитию агропромышленного комплекса Торгово-промышленной Палаты Российской Федерации, Московской торгово-промышленной Палаты.

Для организации интересной разнообразной программы выставки Оргкомитет выставки учредил Спонсорские пакеты. Статус Спонсоров выставки предоставит возможность осуществить продвижение бренда компании, повышение его узнаваемости, рекламы продукции и новинок, привлечение клиентов и партнеров компании и, следовательно, увеличение продаж.

Предлагаем Вам рассмотреть наше предложение.

Контакты по вопросам спонсорства
8 495 651 08 39, Кулик Татьяна Валентиновна

Реклама на выставке — это эффективное решение, позволяющее увеличить визуальное присутствие, выделиться среди конкурентов и направить посетителей на стенд вашей компании.

Мы предлагаем:

Бесплатные рекламные опции

• Публикация информации о компании в официальном печатном каталоге на русском и английском языках, а также онлайн каталоге выставки + Логотип.
• Выступление в рамках деловой программы.

Платные рекламные опции

• Аккредитация промоутера Экспонента на все дни выставки в зале
• Размещение напольного рекламного носителя за пределами выставочного стенда (Roll-up, штендер), в зале Выставки
• Размещение логотипа с указанием выставочного стенда на схеме Павильона (экспликация размещается на рекламной конструкции холле возле входа в зал)
• Размещение логотипа на плане павильона в путеводителе выставки.
• Размещение цветной рекламы в каталоге (1стр А5)
• Требования к цветной рекламе при размещении в каталоге выставки:

1. Обрезной формат 148х210 мм
2. Навылет по 5 мм с каждой стороны
3. Форматы файлов: - Corel Draw, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно

• Adobe Illustrator, шрифты в кривых, растровые картинки прилагаются отдельно и линкуются
• TIFF

Все цвета задаются в цветовом пространствеCMYK, все растровые изображения в формате TIFF, 300 dpi, CMYK.
4. Носители MO (PC), ZIP (PC), CD-ROM(PC).

• Реклама на сайте. Размещение баннера на сайте позволяет информировать целевую аудиторию о вашей продукции и брендах до начала и во время проведения выставки, а также привлечь больше посетителей на стенд вашей компании. Тысячи потенциальных клиентов ежедневно посещают сайт выставки.

01 июня
08:00 – 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне;

02 июня
08:00 - 20:00 – монтаж выставочной экспозиции в павильоне,
13:00- 20:00 - заезд экспонентов;

ВНИМАНИЕ: Все основные работы по оформлению стендов и расстановке экспонатов должны быть завершены 2 июня к 17:00.

05 июня
16:00 - 20:00 - выезд экспонентов из павильона, демонтаж выставочной экспозиции;

06 июня
08:00 – 20:00 - демонтаж выставочной экспозиции.

Монтажные и демонтажные работы сверх установленного времени допускаются только с разрешения Организатора.

Продление времени работы павильонов в период монтажа и демонтажа выставки допускается по гарантийному письму экспонента за отдельную плату и оформляется не менее чем за 24 (двадцать четыре) часа.

Особый график 3 июня (первый день работы выставки):

• Павильон открыт для экспонентов с 08:00.
• Посетители будут запускаться в павильон с 12:00. Просим учесть это при формировании программы мероприятий на стенде.

Доступ Участников/Экспонентов и персонала, работающего на стенде, на территорию павильона осуществляется по предъявлению бейджей. Бейджи выдаются, исходя из расчета 1 бейдж на 4 кв.м.

Важно: В дни монтажа и демонтажа вход в павильон осуществляется по бейджам «УЧАСТНИК» и «МОНТАЖ». В дни работы выставки (3-5 июня) действительны только бейджи «УЧАСТНИК».

Недостающее количество бейджей оплачивается дополнительно.

Для регистрации участника выставки «Защищенный грунт России» необходимо:

1. В договоре на участие в XXIII Специализированной Выставке «Защищенный грунт России» 03-05 июня 2026 года, г. Москва, АО «ВДНХ», павильон 57 (далее – Выставка) необходимо указать ФИО (полностью), контактный телефон и почту контактного лица.
2. Контактному лицу будет направлена информация для входа в личный кабинет.
3. Контактному лицу необходимо в личном кабинете оформить бейдж участника для всех представителей фирмы (необходимо указывать наименование фирмы то, что указано в договоре).
4. Распечатать бейджи и взять с собой на монтаж выставки и (или) на время работы выставки. Также необходимо иметь с собой паспорт. Передавать именные бейджи третьим лицам категорически запрещено. Если охрана обнаружит факт передачи, бейдж аннулируется и человека не пропустят на территорию.
5. Бейдж участника для всех представителей фирмы необходимо заполнить до 27 мая 2026 г. Бейдж участника дает право входа на выставку в период монтажа, работы выставки и демонтажа.

Региональные центры развития и поддержки экспорта и центры «Мой бизнес» обеспечивают субсидирование участия субъектов малого и среднего предпринимательства в выставках.
Участнику выставки могут быть компенсированы следующие расходы:

• аренда выставочной площади;
• регистрационный взнос;
• застройка и оборудование стенда;
• подключение к инженерным сетям выставочного комплекса (при необходимости).

Возможные требования к получателю услуги:

1. Субъект в реестре МСП;
2. НЕ в стадии реорганизации, ликвидации или банкротства;
3. Деятельность не приостановлена;
4. Отсутствие задолженностей по налоговым обязательствам;
5. Отсутствие исполнительного производства.

Обратитесь в свой региональный центр, чтобы уточнить возможность получения субсидии.
Региональные институты поддержки бизнеса Центры «Мой бизнес»